Al giorno d’oggi, ognuno di noi punta ad aumentare la propria produttività, in ambiti differenti. Dal lavoro allo studio, passando per le esigenze strettamente personali. Per questo, si investe tanto in formazione quanto si dovrebbe fare in risorse. Che si tratti di implementare le possibilità della propria azienda o del proprio esercizio commerciale o di essere più produttivi nel lavoro come liberi professionisti, il bisogno di macchine che siano d’ausilio nella ricerca della performance senza compromessi è più fattivo che mai.
Questo perché con l’avvento della tecnologia le richieste della clientela o, in ogni caso, le proprie esigenze personali sono diventate sempre più peculiari, estendendosi in una moltitudine di ambiti che, fino a qualche anno fa, sarebbero potuti risultare impensabili, soprattutto nei contesti privati. Ecco come, quindi, si sente il bisogno di acquistare dispositivi tecnologici innovativi come smartphone dalle performance elevate e computer in grado di supportare i programmi più pesanti e l’uso intensivo, per la creazione di contenuti di varia natura.
In questo frangente, ad esercitare un ruolo molto importante è anche l’organizzazione, la catalogazione e la conservazione di documenti di vario genere, sia in formato fisico che digitale. È per questa ragione che, sempre più spesso, si sente parlare di stampanti multifunzione. Da distinguere dai modelli più tradizionali, perfetti per l’utilizzo sporadico, questa tipologia di stampanti presenta tutta una serie di feature innovative che andremo a scoprire nelle prossime righe.
Stampa wireless
Una delle funzionalità più innovative ed efficienti che vi segnaliamo in merito a questi straordinari dispositivi di ultima generazione è la possibilità di stampare documenti in maniera completamente wireless, cioè senza fili, servendovi di dispositivi mobili, di tablet o di computer, senza il bisogno di connetterli attraverso cavi vari che possono ingombrare le vostre postazioni. Si tratta di una funzionalità importantissima soprattutto per chi ha a disposizione spazi ristretti a casa o in ufficio.
Invio file al cloud
Come già precedentemente accennato, lo storage di documenti è importantissimo per scopi differenti. Ovviamente, nel pieno dell’era digitale sarebbe impensabile stampare ogni file e conservarne una copia cartacea. Per questo motivo, le moderne stampanti professionali permettono anche di scannerizzare i documenti, per inviarli in maniera automatica ai vari servizi di cloud a cui sono connessi. Stiamo parlando dei vari Google Drive e Dropbox, ad esempio, tra blasoni e software cloud di nicchia, utilissimi per tenere traccia della propria documentazione senza ingombrare spazio ulteriore con gli archivi fisici.
Stampa automatica duplex
Una feature fondamentale per le attività commerciali che mirano a contenere i costi e a velocizzare i processi di produzione di documenti. Grazie a questa funzione, infatti, le moderne stampanti sono in grado di stampare in maniera del tutto automatica, ovviamente dopo avergli dato il comando in oggetto, su entrambi i lati di un unico foglio in contemporanea. In questo modo, non solo si ridurrà lo spreco di carta, ma sarà anche più semplice accedere a documenti composti da più pagine, senza correre il rischio di perderle, avendo tutto a portata di mano e, per l’azienda, riducendo notevolmente i costi.
Doppia scansione
Ovviamente, ogni stampante multifunzione si distingue dai device similari presenti sul mercato per alcune caratteristiche e optional più peculiari. Possiamo affermare, però, che tra le funzioni più comuni, una particolarmente utile è quella di poter scansionare due lati di un documento in un unico passaggio. Ancora una volta, si tratta di un metodo utile, in primo luogo per risparmiare tempo e, successivamente, per evitare inesattezze nell’archiviazione di determinati contenuti in digitale. L’errore umano, infatti, può essere abbattuto notevolmente automatizzando le pratiche di conservazione dei documenti e, in genere, i processi produttivi.
